Accountant - (Female Only)

Key Responsibilities of an Accountant
Job Location : Port Blair - Mahaveer nagar (Pathrapur)

1. Financial Record Keeping

• Maintain General Ledger:
  • Record all financial transactions accurately in the general ledger.
  • Ensure all entries are double-checked for accuracy.
• Manage Accounts Payable and Receivable:
  • Track invoices and payments due from customers.
  • Ensure timely payment of bills and invoices from suppliers.

2. Financial Reporting

• Prepare Financial Statements:
  • Generate monthly, quarterly, and annual financial statements including balance sheets, income statements, and cash flow statements.
• Compliance Reports:
  • Prepare tax returns and ensure compliance with GST regulations.
  • File statutory compliance reports as required by law.

3. Budgeting and Forecasting

• Prepare Budgets:
  • Develop annual budgets based on company goals.
  • Monitor actual spending against budgeted amounts and adjust as necessary.
• Financial Forecasting:
  • Predict future financial trends based on historical data and market analysis.

4. Internal Controls

• Implement and Monitor Internal Controls:
  • Establish procedures to safeguard company assets.
  • Conduct regular audits to ensure compliance with internal controls.

5. Cash Management

• Manage Cash Flow:
  • Monitor daily cash balances.
  • Ensure adequate liquidity for operational needs.
• Bank Reconciliation:
  • Reconcile bank statements with company records.

6. Payroll Management

• Process Payroll:
  • Calculate employee wages and salaries.
  • Ensure timely and accurate payment of wages.
• Maintain Payroll Records:
  • Keep detailed records of payroll transactions.
  • Ensure compliance with labor laws.

7. Tax Management

• GST Filing:
  • Prepare and file GST returns on time.
  • Ensure accuracy in tax calculations and compliance with tax laws.
• Tax Planning:
  • Develop strategies to minimize tax liabilities.

8. Financial Analysis

• Perform Financial Analysis:
  • Analyze financial data to identify trends, variances, and areas for improvement.
• Prepare Reports:
  • Generate reports on financial performance, cost control, and profitability.

9. Liaison with External Parties

• Coordinate with Auditors:
  • Provide necessary documents and information during audits.
  • Implement audit recommendations.
• Communicate with Regulatory Authorities:
  • Ensure compliance with all financial regulations and laws.

Example Daily Schedule for an Accountant:

• Morning Review (8:30 AM):
  • Check emails and respond to urgent queries.
  • Review previous day's transactions.
• Update Records (9:30 AM):
  • Record daily financial transactions in the general ledger.
  • Reconcile accounts receivable and payable.
• Mid-Morning Financial Analysis (11:00 AM):
  • Analyze financial data for any discrepancies.
  • Prepare financial summaries for management.
• Lunch Break (1:00 PM).
• Budget Monitoring (2:00 PM):
  • Review and adjust budgets as necessary.
  • Monitor cash flow and ensure adequate liquidity.
• Prepare Reports (3:30 PM):
  • Compile financial statements and compliance reports.
  • Prepare GST returns and other statutory filings.
• End of Day Wrap-Up (5:00 PM):
  • Summarize daily activities and prepare for next day.
  • Ensure all records are updated and accurate.

Reports to Maintain:

• General Ledger:
  • Detailed record of all financial transactions.
• Accounts Receivable and Payable:
  • Summary of invoices issued and payments received.
  • Record of bills and invoices to be paid.
• Financial Statements:
  • Monthly, quarterly, and annual income statements, balance sheets, and cash flow statements.
• Budget Reports:
  • Annual budget and periodic budget vs. actual reports.
• Bank Reconciliation Statements:
  • Monthly reconciliation of bank statements with company records.
• Payroll Records:
  • Detailed records of payroll transactions.
• Tax Returns:
  • GST returns and other tax-related filings.
• Financial Analysis Reports:
  • Analysis of financial performance, cost control, and profitability.